Le travail de collecte des Archives municipales ne se limite pas aux seuls documents produits par les services de la Ville. Le Code du patrimoine prévoit en effet la possibilité pour un service d’archives publiques de collecter des archives privées ayant été produites par des personnes physiques ou morales (particuliers, familles, associations, entreprises) sous forme de don ou de legs. C’est ainsi que les Archives municipales collectent régulièrement des documents d’origine privée ayant un intérêt local venant compléter et enrichir les fonds existants. Les archivistes en assurent la conservation et la mise en valeur au même titre que les archives publiques. Pour faire un don, il suffit d’adresser aux Archives municipales une lettre d’intention de don accompagnée, si possible, d’une liste sommaire des documents. En cas d’acceptation, un contrat de don sera établi entre la Ville et le donateur. Il est également possible de léguer des archives privées, par voie testamentaire.
